随着科技革命浪潮的冲击，音像档案已不仅仅是存储于录音带、录像带等传统载体的历史记录，它与电子档案产生了更紧密的联系，它可以以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘、存储卡等介质中，管理方式也更趋向于计算机网络、数据库的信息化管理。为了区别以模拟信号形式存储的传统音像档案，我们提出音像电子档案概念，它除了涵盖传统音像档案的性质外，还包含了通过转码为数字格式的音像文件，和以数码形式摄录存储的音像文件。

音像档案也可称为声像档案，是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以声音、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。音像档案的形成与纸质载体档案的形成，在过程和本质上是一致的，都源于社会实践活动，都是有保存价值的历史记录。但音像档案与纸质载体档案的根本区别在于音像档案是以感光材料，磁性材料等特殊载体构成的，因此它的功能、处理程序有着特殊性。音像档案除载体特殊外，还必须以文字说明为补充，它是图文并茂、音像并行的有独到特色的历史记录。而这里所说的音像档案，我想主要是指以模拟信号记录于特定介质的音像资料，可称为传统音像档案。

音像档案主要指通过声音或影像记录的档案资料，本系统主要完成人民法院音像电子档案系统的管理，实现在人民法院中如下类别的音像电子档案的管理；音像档案包括：案件庭审的实况、案件的音像证据、审委会音像实况、会议音像实况、其他音像文件（活动、讲话、学习材料、反腐音像等）。本系统就是要完成上述5类音像档案的管理工作，同时支持授权申请；经过授权的音像档案可以再在网络观看；管理员具有收回权限的功能；一旦收回权限，音像档案将不能观看