办公自动化是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的网络技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高办公效率的目的。办公自动化系统对提高法院各部门的办公效率，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。

该系统是一套管理单位内部办公资产（固定资产和消耗品）和资产与员工之间调配的计算机管理软件。可实现资产的资料登记、采购、维护、报废、分配和调配（借用、领用、归还）功能。能够有效的控制内部办公资产资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少资产的浪费和流失，是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。

本系统包括：（1）办公用品管理 登记单位内部所有的办公用品的采购管理。主要包括用品编号、名称、品牌型号、价值、购买时间、数量、库存和分配情况等信息。 （2）固定资产管理，真正做到了对固定资产全生命周期的管理，涉及采购入库、领用、转移、报废全过程，并对接触、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。 （3）物资管理，主要是针对单位的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、调拨单查询与打印等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。 （4）枪支管理，严格按照公安部颁发的枪支管理标准设计，系统将配枪单位、配枪人员、枪支资料、管理法规等信息纳入计算机管理，可以充分跟踪枪支的使用信息，能很好地实现公务用枪的规范化管理。 （5）车辆管理 可以轻松实现车辆及人员动态、车辆基本信息、维修信息、车辆事故等内容进行全面的信息化管理。